Entender os custos de produção te permite tomar decisões mais seguras quanto a investimentos, tecnologias a serem empregadas.
Quem é do ramo agrícola sempre está preocupado com os números que a lavoura pode trazer. A cada safra que é finalizada, buscamos sempre um contínuo aumento da produção e da lucratividade, se possível batendo recordes!
Sabe qual é o caminho mais seguro para chegar a altas produtividades? Duas palavras: administração rural. Para mensurar os gastos da empresa rural, características da administração precisam ser bem conhecidas por quem irá realizar essa etapa.
Entender os custos de produção te permite tomar decisões mais seguras quanto a investimentos, tecnologias a serem empregadas. E, em especial, por quanto vender seu produto agrícola.
Neste artigo, entenda melhor o conceito de administração rural e como fazê-la bem feita. Aproveite a leitura!
O que é administração rural?
A administração rural trata do planejamento e controle das atividades a partir de uma visão ampla da fazenda. Essas atividades te ajudam a tomar decisões da sua empresa rural, com objetivo de aumentar os resultados, o lucro e a rentabilidade da fazenda.
Toda propriedade rural, seja pequena, média ou grande, envolve uma complexidade de atividades, custos de produção, problemas, e outros itens. Ou seja, é um negócio que para ter sucesso e prosperar, precisa de uma boa gestão rural.
A gestão de fazendas se modernizou ao longo dos anos. Assim, as propriedades passaram a ser administradas por profissionais especializados, treinados e capacitados. Isso porque o gestor rural precisa estar preparado para o mercado globalizado.
Esse mercado oscila em relação a valores dos insumos e custos de produção. Consequentemente, isso pode impactar o sucesso financeiro, a eficácia e a eficiência do negócio.
A importância da administração em agronegócio
Quando administramos bem, tomamos decisões com maior clareza e segurança. A administração é feita por uma visão ampla da fazenda, especialmente nas áreas financeira e de gestão de pessoas.
Saber como administrar a sua empresa rural é essencial para atingir melhores resultados. A gestão agrícola possibilita administrar de forma segura o seu negócio, com informações mais precisas sobre a produção.
Ainda, ela oferece controle adequado do uso de recursos e planejamento estratégico de decisões no futuro. Logo, a empresa rural bem administrada tende a se desenvolver e a crescer mais.
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O que um administrador faz em uma fazenda
Já pensou em se tornar um administrador rural? A administração rural bem feita propicia ao agricultor uma lucratividade exponencial. Afinal, através dela se conhece todos os investimentos, custos e gastos agrícolas na propriedade.
Uma regra básica da administração rural, para que o gestor não se perca diante de tantos fatores que permeiam a função, é guiar-se por um planejamento. Esse planejamento pode seguir o ciclo de produção por safras, e começar com passos simples:
- Objetivos ou o que fazer: são as metas específicas a serem alcançadas ao longo do período. No conjunto, elas vão responder pelos resultados da organização;
- Estratégias ou como fazer: são as formas escolhidas pelo empreendimento para concretizar seus objetivos e a sua grande meta do período;
- Cronograma ou quando fazer: aqui devem constar as atividades a serem executadas e o tempo previsto que cada uma delas seja realizada.
O cronograma permite identificar o tempo necessário para a execução e estimar o prazo em função dos recursos disponíveis. Ainda, permite analisar a possibilidade de sobrepor atividades ou realizá-las em paralelo.
(Fonte: Lúcia Ramos em Administração Rural)
- Responsáveis ou quem irá fazer: nesta parte do planejamento, são nomeados os responsáveis ou o responsável pelas atividades;
- Recursos disponíveis ou com o que faremos: aqui são identificados os recursos globais para a execução do planejamento.
Ou seja, o administrador rural precisa entender todos os setores que compõem o agronegócio para realizar uma melhor gestão:
- Antes da propriedade rural: contato com os fornecedores, compra de insumos e maquinários;
- Dentro da propriedade rural: preparo do solo, plantação e colheita, gestão de funcionários, controle das finanças;
- Depois da propriedade rural: armazenamento, transporte e comercialização agrícola de produtos.
Os negócios agropecuários podem sofrer muitas oscilações. O sucesso, muitas vezes, depende das condições climáticas. Diante disso, o administrador rural deve cuidar de todos os recursos para que, em uma eventual crise, a empresa consiga prosperar.
Por exemplo, com apoio de tecnologias como os softwares de gestão rural, é possível ter uma visão completa da situação do negócio rural. Dessa forma, é possível prever crises e evitá-las a tempo.
Como ser um administrador rural?
Para ser um bom administrador rural, é preciso entender de:
- Custo de produção: para realizar a avaliação e definição de economia rural da atividade;
- Análise de resultado: para definir as atitudes a serem tomadas;
- Preocupar-se com agroqualidade: menos desperdício e maior eficiência;
- Conhecer informática: para processar um grande volume de informações;
- Contemporaneidade: conhecer o mundo que te cerca e o reflexo disso no negócio;
- Políticas governamentais: para saber em qual cenário ele vai produzir;
- Meio ambiente: premissas básicas e reflexos na atividade.
Existem diversos cursos de graduação e pós-graduação na área de administração rural. Eles capacitam o profissional a administrar e gerir diferentes setores rurais. A Embrapa e o Senar oferecem cursos de capacitação para melhorar a administração do seu negócio rural.
Salário de quem cuida da administração de pequenas e grandes propriedades rurais
O salário de um administrador rural é de 4 salários mínimos. Entretanto, esse valor pode variar conforme o porte da empresa e a experiência do profissional.
Em uma pequena empresa rural, o salário pode variar de 2 salários mínimos para um candidato júnior, e até 4 salários para um profissional sênior.
Em uma grande empresa, o salário médio de um profissional no nível júnior é de 4 salários mínimos. Para um profissional mais experiente, esse valor pode chegar a até 7 salários.
Administração rural com software: quais os benefícios?
Existe um novo paradigma para o administrador de fazendas: “Não mais buscar a máxima produção a qualquer custo, mas sim buscar a máxima relação custo X benefícios nas atividades desenvolvidas”.
É por isso que hoje, para você se adequar às necessidades de sua lavoura, é fundamental usar a tecnologia como facilitadora de tempo e administração de custos. A tecnologia também te auxilia a conhecer o mercado e os processos de produção a fundo, no detalhe.
Atualmente, existem diversos softwares para administração de fazendas, como a Aegro. A tecnologia permite que os registros sejam realizados de forma informatizada, dinâmica e com fácil integração das informações. Além disso, garante maior segurança e qualidade aos dados, facilitando a verificação do gestor.
Com uso de ferramentas tecnológicas, é possível lidar melhor com os principais desafios da administração rural, como:
- Ter uma visão completa dos resultados;
- Delegar tarefas propriamente;
- Criar processos efetivos;
- Entender e usar os indicadores agrícolas e financeiros;
- Ter maior controle da produção;
- Otimizar a logística dos processos;
- Gerenciar o financeiro e identificar pontos de melhoria.
Princípios da administração rural
A administração rural, tanto na teoria quanto na prática, envolve processos que ajudam na gestão de riscos e mitigam as incertezas. São esses processos planejar, dirigir, organizar e controlar o negócio rural. Cada uma dessas etapas envolve:
- Planejamento: estudo e avaliação da situação atual, prever acontecimentos, definir objetivos e metas, como atingi-los, e definir programas (quem vai fazer, o quê, como, quando e onde);
- Organização: é o processo que estabelece o trabalho a ser executado, bem como as responsabilidades pela sua realização;
- Controle: assegurar a realização dos objetivos, identificar a eventual necessidade de modificá-los e, ainda, executar as medidas corretivas que se fizerem necessárias;
- Direção/Gerenciamento: submeter o processo a todas as etapas anteriores, mobilizar o pessoal e, ainda, acionar os recursos globais. Isso, é claro, tendo em conta que todos têm o mesmo peso para a obtenção do sucesso em relação aos objetivos perseguidos pelo administrador.
Adicionalmente, existem alguns princípios para uma boa administração rural. Conhecê-los muito bem é essencial. São eles:
- Saber utilizar princípios, técnicas e ferramentas administrativas;
- Utilizar alguma tecnologia facilitadora dos processos;
- Saber decidir e solucionar problemas;
- Saber lidar com pessoas: comunicar eficientemente, negociar, conduzir mudanças, obter cooperação e solucionar conflitos;
- Ter uma visão sistêmica e global da estrutura da organização;
- Ser proativo, ousado e criativo;
- Ser um bom líder;
- Gerir com responsabilidade e profissionalismo; e
- Ter visão de futuro.
Conclusão
Atingir altas produtividades em lavouras vai muito além do que conduzir todo o passo a passo da “receita de bolo”.
É necessário saber administrar, conhecer as particularidades da sua fazenda, tudo o que foi gasto, e quais são os lucros.
Quando administramos bem, tomamos decisões com maior clareza. E aqui você viu o conceito de administração rural, como fazer isso e toda sua importância! Mantenha esses conceitos sempre atualizados e procure aplicá-los sempre nas propriedades.
Fonte: Blog Aegro
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